Dans un précédent article, nous avions expliqué les différentes manière de gérer ses comptes selon la plateforme utilisée. Nous vous avions précisé qu’il n’était pas possible de gérer ses comptes invités directement dans Microsoft Teams. Cette situation lors de la rédaction de ce précédent article a évolué. En effet, Microsoft a ajouté cette possibilité dans la dernière mise à jour de MS Teams. Voyons ce qui nous est donc proposé.

Amélioration des paramètres des comptes

Ouvrez la fenêtre des Paramètres de MS Teams. Dans l’onglet des Comptes vous remarquerez que l’ancienne interface très succincte a fait place à quelque chose de plus fonctionnel.

Cette fenêtre peut également être atteinte en cliquant sur votre organisation dans le menu Teams et en choisissant Gérer le compte.

Dans la précédente version, nous n’avions que l’information de base de notre compte avec les boutons Gérer et Déconnexion. Le bouton Gérer nous permettait d’accéder aux informations du compte. Ainsi, nous pouvions accéder à l’écran de gestion de nos comptes invités. Cela fonctionnait mais il y avait quand même un changement d’application et une succession d’écrans. Maintenant, nous pouvons le faire directement dans MS Teams.

Voyons plus en détail les options disponibles.

De nouvelles possibilités de gestion

Avec l’amélioration de cet écran, Microsoft a ajouté de nouvelles options assez intéressantes. En effet, si vous cliquez sur les trois petits points à droite d’une organisation vous allez voir apparaître une fenêtre avec diverses options.

Du connu

Ainsi, vous pouvez bien sûr Quitter l’organisation. Cette possibilité était déjà disponible dans les options des Organisations de notre compte Microsoft. Vous retrouvez le même fonctionnement ici.

De plus, vous pouvez Désactiver les notifications. Si vous n’utilisez que l’application de bureau, cela peut vous étonner. En effet, les notifications n’apparaissent pas dans la version Desktop de MS Teams. Par contre, vous les verrez apparaître dans la version web lorsque vous déployez le menu des organisations.

Du nouveau

Ensuite, vous pouvez Changer d’organisation. Cette fonctionnalité ne sert pas à grand-chose puisque vous pouvez obtenir le même résultat en cliquant sur votre portrait et en sélectionnant l’organisation souhaitée. L’éventuelle utilisation pourrait être lors d’un nettoyage.

Vous avez beaucoup trop d’organisations, vous souhaitez en supprimer une partie. Lorsque vous parcourez la liste des organisations, vous avez un doute pour l’une d’entre elles. Afin de contrôler son contenu vous cliquez sur Changer pour vous y rendre. Cela vous évite de sortir de cet écran et de devoir rechercher à nouveau l’organisation concernée. Dans ce cas précis, cette fonctionnalité peut servir. Il faut voir cette option comme une alternative supplémentaire plutôt qu’un besoin.

De l’utile

Finalement, la fonctionnalité la plus intéressante est le fait de Masquer une organisation. Bien sûr dans les principes de fonctionnement de MS Teams, la possibilité de masquer un canal ou équipe non-utilisés existe depuis longtemps. Ce principe nous permet d’éclaircir notre environnement pour garder notre attention sur les points utiles.

Et bien nous pouvons maintenant le faire aussi sur les organisations. Vous pourrez donc facilement cacher une organisation que vous n’utilisez plus sans avoir besoin de la quitter. Ainsi, au cas où vous devriez à nouveau y collaborer, vous conserverez votre accès.

Petite précision toutefois : après avoir masqué les organisations concernées dans l’écran des paramètres, il vous faudra redémarrer votre logiciel pour ne plus les voir dans la liste.

Pour sortir complètement de MS Teams, nous vous rappelons qu’il vous faut fermer l’application en arrière-plan. Pour ce faire, procédez comme sur la capture d’écran ci-dessous en cliquant sur le bouton Quitter.

Il n’est jamais agréable de devoir passer par plusieurs écrans pour gérer son contenu. Dans ce cas, Microsoft améliore clairement notre expérience utilisateur.

N’hésitez pas à consulter nos articles Tips & Tricks. Nous espérons qu’ils puissent vous aider à prendre en main les différents outils présentés. Les équipes de Silicom Group se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans votre transition numérique.

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