Dans le dernier article Tips & Tricks de 2021, nous abordons une petite fonctionnalité arrivée dans MS Teams en deuxième partie d’année : Créer une tâche à partir d’un message.

Nous avons accès à cette fonctionnalité grâce à l’intégration de l’application Tasks par Planner et To Do. Nous le précisons car cela nous permet de retrouver ces tâches générées dans Teams mais également dans l’application dédiée à la gestion des tâches personnelles, Microsoft To Do.

Créer une nouvelle tâche en quelques clics

Premier point intéressant à relever, ces tâches peuvent être créées à partir d’une conversation ou d’un message d’un canal Teams.

Pour ce faire, rendez-vous sur le message qui vous intéresse et placez votre curseur dans le coin supérieur droit de celui-ci. Vous allez voir apparaître la barre des réactions et des Autres options représentées par les 3 points caractéristiques.

Choisissez ensuite les Autres actions et vous devriez trouver l’option Créer une tâche. Si vous ne voyez pas directement cette fonctionnalité, cliquez sur Afficher plus et vous devriez la voir apparaître.

Lorsque vous cliquez sur le bouton mis en valeur dans la capture d’écran ci-dessus, vous verrez apparaître une nouvelle fenêtre. Celle-ci reprend automatiquement l’objet du message sélectionné si celui-ci en a un. Si le message n’a pas d’objet, le logiciel ajoutera la première ligne du message au titre de la tâche.

Ensuite, nous retrouvons les propriétés des tâches. Vous pourrez ainsi choisir la liste où apparaîtra la tâche, sa priorité ainsi que sa date d’échéance.
Dans Notes, vous retrouverez le contenu du message ainsi que lien pour y accéder depuis la tâche.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Ajouter une tâche pour l’ajouter à votre liste. Vous pourrez ensuite la retrouver dans l’application Tasks de Teams ou dans une des versions de l’application To Do (Web, Mobile ou Desktop).

Nous espérons que ce petit truc puisse encore améliorer votre expérience utilisateur. Silicom Group et nos équipes restent bien entendu à votre entière disposition pour vous accompagner dans la mise en place de ces outils au sein de votre organisation.

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