Du 2 au 4 novembre derniers, Microsoft a organisé un événement numérique, le Microsoft Ignite Fall 2021. Comme lors de chaque événement, la firme de Redmond en profite pour dévoiler les évolutions futures de ses outils. Parcourons ensemble les annonces effectuées.

Dans ce premier article, nous allons nous intéresser aux nouveautés concernant les réunions, webinaires et événements en direct.

Mesh : Rendre les séances Teams encore plus immersives

Rendre les séances en ligne plus intéressantes et interactives. Voilà le vœu annoncé par Microsoft avec Mesh. En effet, cette fonctionnalité nous proposera une expérience plus immersive grâce à des avatars et des espaces digitaux.

Microsoft annonce vouloir réduire le vide entre les mondes physiques et digitaux. Avec Mesh, vous n’aurez plus besoin de vous souciez de votre coiffure ou de votre tenue en télétravail. Vous pourrez envoyer votre avatar.

Nos avatars interagiront dans un environnement virtuel et nous pourrons les faire réagir grâce aux réactions. Les environnements dans lesquels nous pourrons nous déplacer chercheront à recréer des espaces connus tels que des salles de conférence ou des espaces de travail afin retrouver certaines connections telles que nous pouvions en avoir à la machine à café. Cette fonctionnalité a encore beaucoup à dévoiler et devrait faire son apparition sur toutes les versions de Teams dans la première partie de l’année 2022.

Les séances Teams profitent de nouvelles fonctionnalités

Les séances sont une composante incontournable de notre quotidien professionnel. Microsoft apporte donc régulièrement des améliorations à ces espaces de collaboration telles que ces fonctionnalités annoncées pour début 2022 :

• Nous pourrons assigner des rôles aux participants des réunions : co-organisateurs, présentateurs ou participants
• Afin de savoir à qui donner la parole, nous verrons apparaître l’ordre dans lequel les participants lèvent la main
• Afin de rester concentrer et de limiter la fatigue, nous pourrons mettre les notifications sous silence
• Dans le même ordre d’idée, MS Teams nous permettra d’épingler ou de masquer notre caméra
• Le mobile a droit à son amélioration avec un menu repensé afin de mettre en avant les fonctionnalités les plus utiles.

Professionnaliser encore plus nos présentations

Les séances et les webinaires pourront être gérés par plusieurs personnes. En effet, nous aurons la possibilité d’ajouter jusqu’à 10 co-organisateurs. Ceux-ci auront les mêmes fonctionnalités que l’organisateur en terme de gestion de la réunion et de son contenu. La sélection de ces co-organisateurs se fera dans les options de la réunion. Les co-organisateurs devraient être disponibles encore cette année.

Vous avez sans doute déjà vu la partie Questions & Réponses dans les événements en direct de MS Teams. Vous allez bientôt pouvoir la retrouver également dans les séances et les webinaires. Cette option vous permettra de mettre en avant les meilleures réponses, de les filtrer, les modérer et annuler certaines questions. Pour profiter de cette fonctionnalité, il vous suffira d’ajouter l’application en question à la réunion. Elle devrait être disponible en préversion publique encore ce mois de novembre.

Faciliter la vie des organisateurs et présentateurs

Une Virtual Green Room permettra aux organisateurs et présentateurs de se retrouver avant un webinar. De là, ils pourront gérer les options des participants discuter entre eux et partager du contenu par exemple. Ils profiteront d’un espace pour se parler en direct pendant que les participants sont accueillis par un écran de bienvenue. Ces derniers pourront également utiliser la conversation ou la partie Questions & Réponses.

De plus, les organisateurs et présentateurs d’une séance vont pouvoir déterminer ce que voient les participants. Cela permettra d’éviter les distractions et d’impliquer encore plus les participants. En effet, nous pourrons ainsi nous assurer que ces derniers ne voient que le contenu choisi.

Ces deux options arriveront dans nos environnement début 2022.

Nous espérons que, comme nous, vous vous réjouissez de voir arriver ces nouvelles fonctionnalités. Nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous permettre de profiter des fonctionnalités existantes et à venir.

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