Nous continuons notre série Tips & Tricks avec une fonctionnalité simple mais pratique de l’outil phare de Microsoft, MS Teams.
En effet, combien de fois avez-vous souhaité mettre de côté un message Teams qui se trouvait perdu sur le mur du canal ?
Il y a également le cas du retour de vacances. Lorsque la pastille du message non-lu nous concernant disparaît alors qu’il y a potentiellement plusieurs messages à traiter.
Pour ces cas d’usage, nous pouvons vous proposer une solution : les messages enregistrés.
Comment ça fonctionne ?
Vous avez sans aucun doute des messages que vous souhaitez retrouver facilement. Cela peut être pour leur contenu ou pour les tâches qu’on vous demande d’effectuer. Pour ces messages le processus est très simple.
De fait, il vous suffit de positionner votre curseur dans le coin supérieur droit du message afin de faire apparaître les émoticônes et les autres options, de cliquer sur les trois petits points et de sélectionner Enregistrer ce message. Vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessus.
Dès lors vous retrouverez le message dans la liste des Enregistrés. Voyons maintenant comment retrouver cette fameuse liste.
La liste des messages enregistrés
Si vous cliquez sur le nom de votre organisation ou sur votre portrait dans le coin supérieur droit, vous allez développer un menu déroulant. Celui-ci contient les différentes organisations auxquelles vous avez accès. Directement sous ce premier bloc, vous allez simplement trouver le bouton Enregistré comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran suivante.
Le bouton Enregistré ci-dessus nous permet d’accéder à la liste des messages enregistrés et donc d’y revenir quand bon nous semble. Les messages enregistrés s’affichent avec leurs réponses et nous pouvons donc revoir facilement la discussion. Il ne reste donc plus qu’à traiter les différentes tâches demandées dans la discussion en question.
Lorsque nous avons terminé les tâches demandées, il ne nous reste plus qu’à effectuer un clic gauche sur la petite bannière située dans le coin supérieur droit du message.
Celui-ci n’apparaîtra plus dans la liste des messages enregistrés et le tour est joué. Ce moyen simple et efficace de retrouver les messages devrait vous aider à mieux structurer vos messages importants.
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