Une des forces de Microsoft 365 est la synchronisation entre les différents appareils entre autres avec nos appareils mobiles. Notre utilisation de ces derniers est rythmée par les publications que nous recevons. Si certaines sont importantes, ce n’est souvent pas le cas pour la grande majorités. Nous allons voir dans cet article comment gérer facilement les notifications de l’application mobile Teams.

Notre article s’est basé sur les options disponibles dans l’application Android, mais vous retrouverez les mêmes options sur iOS.

Deux catégories

On distingue deux types d’option pour les notifications :

• M’avertir
• Bloquer

Il faut toujours garder en tête la catégorie dans laquelle se place l’option à configurer. Sinon, nous risquons de configurer l’inverse de ce qui est souhaité.

Regardons les différentes options plus en détail.

Quand dois-je être averti ?

Activité générale

Tout d’abord, nous pouvons gérer l’activité générale.

Dans ce premier onglet vous déciderez pour quel type d’activité vous souhaitez être averti.

Il vous suffit d’activer ou de désactiver le bouton poussoir pour recevoir ou non les notifications relatives à ces activités. Un principe simple et efficace.

Canaux

Le bouton Canaux permet, quant à lui, de voir les canaux pour lesquels nous avons choisi un suivi particulier.  Cette configuration se fait au niveau du canal directement. Vous trouverez donc les canaux pour lesquels vous avez demandé à être notifiés pour tous les messages sans exception. Dans cet écran, vous pouvez ensuite stopper temporairement l’arrivée de ces notifications  en cliquant dessus. Notre exemple ci-dessous illustre ce cas de figure pour le canal Projets.

Réunions

Dans cette partie, nous avons finalement la gestion des notifications de réunions.

• La première option nous permet de déterminer pour quel type de réunion nous souhaitons être notifiés : Toutes les réunions, les réunions acceptées ou aucune réunion.
• Le deuxième concerne le son des notifications pour les conversations de réunion.

Ces options pourtant relativement simples permettent de gérer la base de nos notifications. Passons maintenant à la seconde catégories d’options.

Bloquer pour ne pas être déranger

Dans cette catégorie, nous allons retrouver toutes les options nous permettant de conserver du temps libre à accorder à nos proches, nos amis et nos hobbies.

Pendant le temps de déconnexion

La première option est peut-être la plus pratique et nous aimerions la voir plus souvent dans nos applications. En effet, elle nous permet de gérer notre temps de déconnexion, c’est-à-dire le temps durant lequel les notifications de Teams ne nous dérangerons pas. Nous pouvons déterminer un horaire journalier ainsi que des jours complets de déconnexion.

De plus, des paramètres supplémentaires sont apparus récemment pour ajuster cette période de déconnexion. Nous pourrons ainsi déterminer si les appels doivent quand même être signalés, par exemple. Pour les personnes utilisant la téléphonie via Teams, ne pas les autoriser nous permettra de profiter de nos soirées et de nos week-ends même en ayant transmis notre numéro direct à nos clients.

Lorsque que je suis actif au bureau

La seconde option peut nous éviter une avalanche de notifications inutiles. En effet, nous pourrons configurer notre application mobile Teams pour qu’elle ne nous envoie pas de notifications lorsque nous sommes connectés à Teams sur un autre appareil. Cette option s’appelle Actif sur le bureau. Nous nous éviterons ainsi de devoir supprimer des notifications en rapport avec des messages déjà traités dans la journée.

Lorsque je participe à une réunion

Finalement, nous pouvons également nous assurer de ne pas être dérangés lorsque nous participons à des réunions sur notre appareil mobile. Comme l’écran est souvent plus petit que celui de nos ordinateurs de bureau, cette option nous permet de se focaliser sur la réunion en cours.

Grâce à ces différents éléments, l’application mobile de Teams nous permet de nous concentrer sur l’essentiel.
La possibilité offerte de pouvoir également gérer son temps de déconnexion est un énorme plus pour une application professionnelle et nous espérons qu’elle fera des émules. L’avalanche d’information consécutive à une perte de maîtrise de nos notifications peut être problématique.

Les équipes de Silicom Group peuvent vous accompagner afin de trouver les meilleures solutions. N’hésitez pas à nous contacter.

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