Il est parfois compliqué de s’assurer que nos collaborateurs aient tout ce qui est nécessaire quand ils créent une nouvelle équipe Teams. C’est pourquoi Microsoft est en train de déployer une nouvelle fonctionnalité, les modèles d’équipe.

Les équipes sont le cœur de Teams. Elles contiennent des canaux qui sont les sujets de discussion de l’équipe. Grâce à cette fonctionnalité à venir, nos collaborateurs pourront créer des équipes complètes en quelques clics. En effet, ces équipes contiendront dès leur création des canaux ainsi que des applications.

Pour les utilisateurs

Lorsque nous souhaiterons créer des équipes, une fenêtre apparaîtra afin que nous choisissions la manière à utiliser pour la création d’équipe. Nous pourrons partir d’une équipe vide, d’un groupe Office 365 ou d’une équipe existante, ainsi que d’un modèle prédéfini.

Lors de la création de l’équipe grâce aux modèles, l’utilisateur pourra modifier plusieurs de ses paramètres.

L’utilisateur pourra modifier le nom d’équipe, la description et les canaux afin de faire correspondre cette nouvelle équipe aux besoins de ses membres. Le collaborateur se verra même proposer des trucs et astuces à la fin du processus.

Pour l’administrateur

Bien souvent, les modèles prédéfinis par les logiciels ne correspondent pas à nos besoins et méritent d’être ajustés. Ne vous inquiétez pas, l’administrateur de votre réseau pourra en créer. Les collaborateurs auront donc à leur disposition des modèles calibrés parfaitement au contexte de l’entreprise et de ses services.

L’administrateur aura à sa disposition trois façons de créer facilement un nouveau modèle. Il pourra partir de rien, reprendre une équipe existante ou partir d’un modèle existant. Il sera possible ensuite d’ajouter des canaux ainsi que des applications et de déterminer les onglets présents dans chaque canal.

L’administrateur de l’environnement gérera ces modèles ainsi que l’accessibilité des collaborateurs à ces derniers.

Microsoft a annoncé qu’ils déploieraient cette fonctionnalité sur les prochains mois. Nous somme impatients de la voir arriver dans nos contrées afin d’améliorer encore l’expérience utilisateur de ce bel outil qu’est Microsoft Teams.