Dans ce troisième article de notre série sur les nouveautés de Microsoft Teams à l’Ignite 2019. Nous allons voir de nouvelles fonctionnalités qui vont simplifier notre quotidien.

La première fonctionnalité pourra vous servir lorsque vous souhaitez attirer le regard de vos collaborateurs, l’Annonce. Pour créer une annonce c’est très simple, dans la barre d’outils d’une nouvelle conversation, cliquez sur le bouton Format :

Vous allez ensuite pouvoir choisir, dans le type de message, le type Annonce :

Ensuite, vous pourrez, comme dans une conversation standard, citer vos équipes ou vos collaborateurs spécifiques, donner un sujet à votre conversation et la mettre en forme . Ainsi vous aurez un moyen simple et efficace de donner du poids à votre message.

Bientôt, nous pourrons être encore plus efficaces lors des communications dans nos équipes. Nous pouvions déjà mentionner une personne ou équipe ou un canal, mais nous pourrons prochainement le faire également pour des balises. Ces balises seront attribuées aux membres par le propriétaires de l’équipe. Chaque membre pourra avoir plusieurs balises. Nous pourrons ainsi avoir une interaction plus fine au sein de grandes équipes. Comme d’habitude, tous les membres de l’équipe pourront voir le message, mais nous pourront mentionner, et ainsi notifier, seulement ceux qui ont une balise spécifique. Vous pouvez voir ci-dessous une capture d’écran du futur écran de gestion des membres d’équipe de Teams avec les balises.

La dernière fonctionnalité dont nous parlerons aujourd’hui est la publication dans des canaux multiples.

En effet, Microsoft nous permet déjà de le faire. Il faut tout d’abord cliquer sur le bouton Format dont nous avons parlé en début d’article.

Ensuite, vous verrez qu’à la même hauteur que la possibilité de choisir la conversation ou l’annonce, vous avez un bouton « Publier dans plusieurs canaux ».

Vous pourrez ensuite choisir les différents canaux dans lesquels vous voulez diffuser ce message. Vous pourrez ensuite le publier dans toutes les équipes en un seul clic.

Une fonctionnalité qui nous permettra de gagner du temps lors de la diffusion d’information massive au sein de notre organisation.