Lorsque vous souscrivez à une offre Office 365 vous devez décider entre la famille « Business » et « Enterprise », les fonctionnalités sont à peu près identiques sauf principalement la taille des boîtes Outlook et l’utilisation en mode Terminal Serveur.

Quand on sait que l’édition « Business » est limitée à 300 collaborateurs on comprend que cette édition correspond parfaitement aux besoins du marché suisse.

Après cette brève introduction nous allons nous concentrer sur la version « Business » qui peut donc contenir 50GB et qui possède en plus 50GB d’archivage en ligne. Celui-ci est disponible via l’accès internet Outlook et via Outlook.

Dès que l’archivage est activé le système va appliquer la stratégie par défaut qui va déplacer les messages plus anciens que 2 ans vers l’archive ainsi que tous les messages supprimés dans les 14 derniers jours. L’utilisateur ne se préoccupe plus de rien et les données restent accessibles en tout temps.
Des configuration plus adaptées à vos besoins sont disponibles via la console d’administration Office 365.

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